Le renforcement institutionnel est un levier essentiel de performance et d’impact communautaire durable. Dans cette dynamique, GRASID ONG s’est engagée dans un processus structuré de Développement des capacités organisationnel. Cette initiative s’inscrit dans le partenariat stratégique avec Plan International Bénin à travers le projet Space to Lead financé par l’Agence Suédoise (SIDA). L’objectif est d’améliorer la gouvernance, la redevabilité et l’efficacité organisationnelle. Ce processus repose sur une auto-évaluation participative suivie d’un Plan de Développement Organisationnel concret. Il traduit une volonté claire de professionnalisation et de conformité aux standards nationaux et internationaux.
Une auto-évaluation organisationnelle participative et structurante à travers Space to Lead
Du 14 au 15 janvier 2026, un atelier d’auto-évaluation organisationnelle s’est tenu à Lalo. Il a mobilisé le Conseil d’Administration, la Direction Exécutive, le personnel et les volontaires. L’évaluation a porté sur sept domaines clés de compétence organisationnelle. La gouvernance et la responsabilité ont été examinées collectivement. Les programmes et opérations ont été analysés selon leur cohérence stratégique. Les finances et la gestion budgétaire ont été évaluées avec rigueur. Les relations extérieures et la communication ont été discutées en plénière. La politique de sauvegarde et la PSEAH ont été examinées attentivement. Le développement durable et l’impact climatique ont été intégrés à l’analyse. Les travaux de groupe ont permis des échanges ouverts et constructifs. Les forces institutionnelles ont été clairement identifiées.
Des lacunes prioritaires ont été relevées dans chaque domaine stratégique. Les participants ont recommandé l’actualisation du plan stratégique et le renforcement des politiques internes afin d’assurer un meilleur alignement avec la vision institutionnelle et les exigences du contexte national. Cette auto-évaluation organisationnelle a constitué une base solide pour l’élaboration du Plan DCO.
Le Plan DCO : une feuille de route pour la performance et la durabilité de GRASID ONG
Du 20 au 21 janvier 2026, GRASID ONG a organisé l’atelier d’élaboration du Plan DCO. Les résultats de l’évaluation ont été transformés en actions concrètes. Les priorités organisationnelles ont été hiérarchisées collectivement. Chaque action corrective dispose d’un responsable désigné. Un calendrier réaliste de mise en œuvre a été adopté. Des indicateurs de suivi garantiront la redevabilité interne. Le Plan de Développement Organisationnel couvre six axes stratégiques majeurs. La gouvernance sera renforcée et professionnalisée. Un audit de conformité à la loi sur les ONG est envisagé. Le plan stratégique sera actualisé avec des mécanismes participatifs formalisés. Les programmes intégreront systématiquement les détenteurs de droits. La politique genre sera actualisée selon l’approche transformatrice.
Le système MEAL sera modernisé avec des outils adaptés. La gestion financière intégrera pleinement les exigences du SYCEBNL. Un système d’archivage comptable renforcera la transparence institutionnelle. Les politiques RH garantiront la non-discrimination et la performance. Une stratégie de développement du personnel sera mise en œuvre. Une cellule de communication centralisera les contenus institutionnels. Les capacités en dialogue politique seront renforcées pour accroître l’influence nationale de l’organisation et consolider sa participation aux plateformes de la société civile. La politique de sauvegarde sera consolidée avec un mécanisme de signalement efficace. Une stratégie de mobilisation des ressources sera développée. Les enjeux climatiques et l’analyse des conflits seront intégrés aux projets. Ce Plan DCO marque une volonté forte de professionnalisation institutionnelle. La Direction Exécutive et le Conseil d’Administration ont réaffirmé leur engagement.
Les progrès seront partagés régulièrement avec Plan International Bénin. À travers Space to Lead, GRASID ONG consolide son leadership organisationnel au Bénin.
